鷹牌陶瓷 | 鷹之聲總114期
熱愛工作才能提高效率
其實(shí)，我也是一個(gè)工作效率不夠高的人，在工作過程中逐漸改進(jìn)方法，以求更好地提高工作效率。有時(shí)候的一個(gè)電話、一條短信或者某件偶然要我參與的事情都能令我一整天的計(jì)劃推遲再推遲，有時(shí)候還會(huì)在心里責(zé)怪自己，假如我當(dāng)時(shí)，怎樣、如何，現(xiàn)在已經(jīng)完成任務(wù)。但是，人生沒有假如，錯(cuò)過的東西已一去不復(fù)返。當(dāng)工作狀態(tài)不佳的時(shí)候即使加班了也未必能按期完成當(dāng)天計(jì)劃的任務(wù)，所以，我認(rèn)為學(xué)會(huì)提高工作效率很重要。
每個(gè)人提高工作效率的方法不同，我也在工作中漸漸摸索著，希望能更好地提高自己的工作效率，在此分享我和辦公室同事的一些方法。
一、調(diào)整好心態(tài)，喜歡現(xiàn)在的工作
有時(shí)候工作擱淺了，或許是因工作的某個(gè)環(huán)節(jié)受到阻滯，也有可能是因?yàn)楦膽B(tài)有關(guān)。有時(shí)候覺得心累，與工作忙不忙無關(guān)，快樂的叫充實(shí)，不快樂的是煎熬。假如喜歡自己的工作，哪怕再累，也不會(huì)覺得厭煩，反而會(huì)覺得這是充實(shí)，反之，每天做自己不喜歡的事情，你會(huì)覺得一天下來的生活都是陰暗的。
所以要令自己喜歡上這份工作，才會(huì)為了自己事業(yè)和追求去鉆研去投入，才會(huì)時(shí)刻不忘提高自己在工作上的技能，至少在情緒上真正提高自己的工作效率。
二、認(rèn)真對(duì)待工作上的每個(gè)小細(xì)節(jié)
小事成就大事，細(xì)節(jié)成就完美細(xì)節(jié)。有時(shí)候我在工作上也會(huì)忽略細(xì)節(jié)，但往往卻會(huì)因?yàn)檫@些不起眼的小細(xì)節(jié)而導(dǎo)致了之前的工作都要重新做，在浪費(fèi)時(shí)間、精力的同時(shí)也會(huì)令自己對(duì)工作產(chǎn)生厭煩的心里。認(rèn)真對(duì)待每個(gè)細(xì)節(jié)，工作才能順利進(jìn)行。
三、善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。每次項(xiàng)目資料準(zhǔn)備完時(shí)，在同事的檢查中又能發(fā)現(xiàn)問題，而且有時(shí)候犯的都是些很低級(jí)的錯(cuò)誤，所以冷靜下來總結(jié)很有必要。每次項(xiàng)目報(bào)完后自己會(huì)做些筆記，哪些方面需要加強(qiáng)的，需要注意的問題會(huì)大概寫出來，對(duì)比之前犯過的錯(cuò)誤是否還會(huì)再次出現(xiàn)。這樣也會(huì)加深印象，避免下次再犯同樣的錯(cuò)誤。
四、在總結(jié)中尋找更簡(jiǎn)便的方法，熟悉工作流程
可以借鑒其他有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的同事，經(jīng)驗(yàn)是最寶貴的財(cái)富，可以避免很多不必要的錯(cuò)誤。每項(xiàng)工作的進(jìn)行都有一定的流程和規(guī)律，項(xiàng)目申報(bào)工作也一樣，在剛開始接觸這份工作時(shí)，很多事情做起來都不順手，報(bào)哪類型的項(xiàng)目需要準(zhǔn)備哪些資料、側(cè)重的內(nèi)容點(diǎn)是哪些，工作通常做到一頭霧水。漸漸地，參與的項(xiàng)目比較多而且在同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，清晰了工作的流程及各步驟，工作進(jìn)行起來也比較順利。
五、劃分工作類型
每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。這是另一個(gè)同事總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。我仔細(xì)發(fā)現(xiàn)也是這樣，事務(wù)型的工作不會(huì)很費(fèi)心神，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)E-mail、做資料統(tǒng)計(jì)、整理等，這些不怎么用消耗腦力的事情可以利用閑散時(shí)間來完成，而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則需要安排精力旺盛、思路清晰，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
其次，重視同事間的友好合作。“眾人齊心，其利斷金。”，同事間友好的配合能令一件工作做起來輕松一百倍，這不是夸大其詞，而是每一個(gè)有著工作經(jīng)歷的人都能體會(huì)到的感受吧。
工作只是我們生活的一部分，在工作之余應(yīng)該多點(diǎn)享受其他的生活樂趣，讓自己多點(diǎn)參與到集體的活動(dòng)中，譬如打球，參加其他業(yè)余活動(dòng)等，在鍛煉身體，放松心情之余也可增加同事間的交流，得到意外收獲。
（徐妙鑾）
