PPT是演講的輔助工具，它是演講的線索，是關(guān)節(jié)，而不應(yīng)該是具體的stuff。看看那些善于演說的人，比如喬布斯，他的PPT清一色的簡潔，真正吸引人的是從他嘴里說出來的演說內(nèi)容，所以不要去一味追求PPT的技巧而本末倒置！
怎樣寫好PPT，使自己的PPT形神兼?zhèn)洌_到引人入勝的效果呢？
step1
在開始寫PPT的時候，不要急于立刻去查找資料，更不要馬上打開電腦，首先應(yīng)該用筆在紙上寫出完整的PPT提綱，同時還應(yīng)該簡單的畫出完整的邏輯結(jié)構(gòu)圖，提綱與邏輯結(jié)構(gòu)圖越細越好!
step2
提綱與邏輯結(jié)構(gòu)圖準(zhǔn)備就緒后，就可以打開PPT軟件了，但請先不要使用任何模板，只需要將提綱按一個標(biāo)題一頁PPT的方式先整理出來。
step3
有了具有邏輯結(jié)構(gòu)的PPT提綱之后(請注意：此時內(nèi)容部分都是空白的,只是每頁PPT有了一個標(biāo)題而已),就可以開始去四處查找與收集相關(guān)資料了。將適合標(biāo)題表達含義的資料收集、整理和匯總,并融合進每一頁PPT的“內(nèi)容”部分,然后調(diào)整成帶“項目編號”的要點就完成了內(nèi)容部分的撰寫。當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的且非常有用的資料,卻不在你的提綱范圍中,則可以對提綱進行適當(dāng)調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面。
step4
看看PPT中的哪些內(nèi)容是可以做成圖表的。比如帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等內(nèi)容，全都可以考慮使用圖表的展現(xiàn)方式來進行形象化的設(shè)計。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲跓o法用圖表現(xiàn)時，就選用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才選擇用文字說明。所以，PPT最佳表現(xiàn)方式的選擇順序是：圖—>表—>字。這個過程中圖表是否漂亮先不要在意，“糙”點也沒關(guān)系，關(guān)鍵是選用的圖表是否準(zhǔn)確。
step5
選取合適的PPT母版。如果覺得office自帶的母版不合適，可以自行在母版視圖中進行自定義調(diào)整，例如添加自己喜好的背景圖、Logo、裝飾圖等。然后根據(jù)你的PPT想要呈現(xiàn)的情緒與目的選取不同的色彩搭配, 不同的顏色將會給聽眾帶來不同的情感沖擊。在進行顏色的選擇時，可以參考相關(guān)專業(yè)理論知識進行顏色的恰當(dāng)選擇，如果是有公司自己的現(xiàn)成標(biāo)準(zhǔn)PPT模板的，則不需費這些工夫了，直接用之。
step6
緊接著就是在母版視圖中選擇字體的類型，標(biāo)題與內(nèi)容文字的大小，以及各項內(nèi)容在頁面上的合適擺放位置。
step7
根據(jù)選定的母版基準(zhǔn)色調(diào)，將所有圖表進行美化，調(diào)整其顏色、陰影、線條，并美化表格、突出文字等。注意在此過程中，需把握整個PPT的顏色不要超過3個色系，否則你的PPT就會顯得特別亂、而且“土”！
step8
美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找。裝飾圖的使用原則是：符合當(dāng)頁主題，且尺寸大小及顏色不能喧賓奪主！
step9
最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里有不合適或不滿意的就調(diào)整，特別是修改錯別字！
step10
你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯別字！上一步雖然已經(jīng)修改過一次，但是不夠，因為事實證明，自己做自己查的正確率并不高！好比你在吃飯時，飯里有只蒼蠅，你是什么感覺呢？這就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且聽眾一般是老板或客戶，會非常懷疑你的專業(yè)精神和工作態(tài)度，雖然前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你給聽眾最終的印象卻可能毀在這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2—3個同事幫忙檢查。
